岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作、协助商务接待、会议准备。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的购买、领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、负责对公司员工规章制度的监督和检查。10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,女,形象好,气质佳;2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,具有亲和力;4、有前台接待或行政文员工作经验并有活动组织能力的优先考虑。